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句容市交通运输局全宗指南
2015-8-27 10:58:00  作者:句容交通  点击数:11831  评论共:0条 收藏此页

句容市(县)交通运输

 

    名称:句容市(县)交通运输

    全宗号:318

一、立档单位简要历史

(一)历史沿革

    1955年2月设立交通科,1958年10月改称交通局,1963年6月与工业系统合并属工业交通局,1971年1月设立交通局。1995年7月,句容撤县建市,句容县交通局更名为句容市交通局。2010年,句容市进行机构改革,句容市交通局更名为句容市交通运输局。

(二)性质和职能

交通运输局是政府的职能部门之一,是交通、运输行政管理机构。性质与主要职能为:

1、贯彻执行国家和省市有关交通的方针、政策、法律、法规;拟定并执行全市公路、水路交通行业发展战略;制定全市公路、水路交通行业的发展规划和计划,并组织实施;负责交通行业统计工作和信息引导工作。

2、组织实施国家、省、市重点交通工程建设;负责全市公路、水路及有关交通基础设施建设与维护,港口及港航设施建设使用岸线布局的规划、审查及行业管理;负责公路、水路标志、标线、航标及交通监控通讯等附属设施的设置和管理;负责全市公路路政、水路航政管理和交通工程质量监督工作,会同有关部门培育和管理交通基础设施建设市场;负责交通行业和交通产业项目招标、投标的管理和监督。

3、依据国家和省、市的有关法律、法规、政策,负责全市公路、水路交通运输业(含城市出租运输、城市公交运输和境内港口、码头)及搬运装卸业的行业管理,负责全市机动车维修市场、机动车综合性能检测站、汽车驾驶员培训及驾培学校的行业管理,维护全市公路、水路交通运输行业的平等竞争秩序;引导交通运输行业优化结构、协调发展;组织实施抢险救灾等重点、紧急物资运输和特种运输。

4、负责全市交通规费稽征管理;组织、协调或参与交通建设资金的筹集,做好对技术合作和交流、融资、吸引和利用外资工作;负责局管交通资金的拔付和监管;负责和指导交通行业内部审计工作。

5、指导全市交通行业的安全生产管理工作。

6、制订并组织实施交通行业科技、教育发展规划和年度计划;组织重点科技项目攻关和开发;指导并监督交通行业质量、技术、通信信息、环保、节能工作,推动行业技术进步。

7、指导全市交通行业行政执法和行业体制改革,指导推进现代企业制度的建立;配合有关部门做好直属单位国有资产保值增值的监督和管理。

8、负责局机关和局直属单位人事、劳动工资、机构编制管理工作;指导全市交通系统精神文明建设、职工队伍建设;组织、指导交通系统人才预测、交流和培训教育、专业人才引进工作;负责全系统党的建设和领导班子建设。

9、承办市国防动员委员会交通战备办公室工作。

10、承办市委、市政府交办的其它事项。

(三)内设机构及其演变

1986年内设机构为:人秘股、计划财务股、运输管理股、安全监理股、工程股。

1997年内设:人秘科、政策法规科、企业管理科、财务科、工程管理科、安全保卫科。

2001年内设五个职能科室:办公室(政策法规科)、人事教育科、经济管理科(安全科)财务科、工程管理科。

2007年4月,增设行政服务科。

2010年机构改革后,内设:办公室、政策法规科(挂“行政服务科”牌子)、综合计划科(挂“交通工程建设管理科”牌子)、铁路港口管理科、安全与科技科、财务审计科、人事教育科。

(四)领导更迭

姓  名

机构名称

职务

任职期

齐元璋

交通科

科长

1955.2-1957.3

鲁金诚

交通科

科长

1957.3-1958.3

居继长(兼)

交通局

局长

1958.10-1960.3

傅林献

交通局

局长

1960.3-1961.1

闻涤非

交通局

局长

1961.1-1962.9

刘众选

交通局

局长

1962.9-1963.6

刘众选

工业交通局

局长

1963.6-1965.12

梁栋才

交通局

局长

1970.12-1977.10

蒋文本

交通局

局长

1978.5-1981.3

徐志义

交通局

局长

1984.8-1992.11

王可顺

交通局

局长

1992.11-2001.3

严伯金

交通局

局长

2001.3-2009.7

高卫民

交通局

党委书记

2001.3-2006.3

邵国一

交通局

党委书记

2006.3-2009.7

蔡家红

交通局

局长

2009.7-2010.5

严伯金

交通局

党委书记

2009.7-2010.5

蔡家红

交通运输局

局长

2010.5-2013.4

严伯金

交通运输局

党委书记

2010.5-2012.2

邵国一

交通运输局

局长

2013.4-

徐明

交通运输局

党委书记

2012.2-

    二、档案情况简介

档案数量:文书档案481卷6013件,录入目录12875条,扫描102680页;照片档案1105张;光盘档案113盘;荣誉档案232件;会计档案3465卷;公路档案5998卷。

档案来源:一是上级交通运输部门制发的文件材料;二是本局在交通管理工作中形成的文件材料;三是所属单位上报的文件材料。

    检索工具:全宗指南、案卷目录、归档文件目录。

    三、档案内容与成分

    1、省厅、专区交通局关于交通运输、航运、船舶、财务管理、职工退休等规定、意见、报告、通知。

    2、党委会议记录簿、行政会议记录簿、党代会、职代会、各种先进单位、先进集体、先进个人、先进支部、优秀党员表彰会议材料、本单位领导在各种会议上的讲话材料。

    3、年度工作计划、总结、规划、目标管理、专题总结和调查报告、事故处理报告、各种体制和管理规定材料。

    4、机构建立的撤并、启用印章、新办企业和企业更名、征用土地、劳力安排、党的基层组织年报、党员干部、团员年报表、登记表、花名册;合同制工人登记表;调进调出登记表。 

    5、干部任免、招聘干部、体制、人事调动、人员编制、干部配备、调整工资、职工晋级、活动工资、职工调查表、花名册、职称评定、违纪处分、徒工转正定级、退职、离职休养、福利待遇、生活补助。

    6、搬运收费标准、劳保办法、劳益分配、航管监督、交管站经营、社办运输整顿、航道养护、公路建设、发放机动车执照和牌照更换。

    7、本局关于生产、利润、港口、技改、增开班车、基建、企业整顿、交通安全、节油运输管理的计划、批复、报告、意见、通知。

    8、本局关于财政包干、技改、双增双节、统计、奖励、资金、普法、宣传、财税检查、计划生育协议、

    9、公路、航道管理、公路桥梁改造、河道疏通。

    10、组织介绍信、行政介绍信、机驾人员年检年审。

    11、所属单位上报的年度工作计划总结结算等。   

    12、本局编印的《句容交通志资料》。

    13、会计年度报表、账册、凭证。

    14、办公楼基建文字、图纸。

    15、道路建设文字、图纸材料。

    16、本单位各项活动产生的照片、视频。

    17、购置设备的开箱资料、维护资料。

    18、获得的各项荣誉的奖牌、证书。

    19、电子档案。

四、档案门类为九大类

(一)文书档案

1、机构问题——保管期限——永久,文书类,主要来源于办公室,党、团、工会、政策法规科、综合计划科、人事教育科等职能科室,内容包括组织建设、人事任免、机构编制、人员年报、职工花名册、年度工作计划、总结、会议记录等。

2、机构问题——保管期限——长期(30年),文书类,主要来源于办公室,党、团、工会、政策法规科、综合计划科、人事教育科等职能科室,内容包括市级以下先进表彰、职称晋升考试、主题活动创建计划、总结,科室年度工作计划、总结、目标考核、廉政建设、宣传教育、岗前培训、人员进修、自学、外出学术活动、论文、继续教育等。

3、机构问题——保管期限——短期(10年),文书类,主要来源于办公室,党、团、工会、政策法规科、综合计划科、人事教育科等职能科室,内容包括:每月工作安排、月度考核、政治学习、业务学习、各科室上半年工作总结、收发文登记簿等,检查合格后,由兼职档案员完成文件级目录录入。

(二)会计档案

由财务科兼职档案员负责平时工资、凭证、帐簿、报表等文件的收集整理,按有关规定,收集整理并数字化后归档上架。

(三)基建档案

基建部门兼职档案员通知综合档案室参加竣工验收,综合档案室工作人员对基建档案预立卷工作进行检查指导,竣工验收后六个月内完成按照档案整理要求整理归档。

(四)公路档案

按照项目分类的原则进行收集整理、组卷、编号、编目、编制案卷标题、数字化、装订、装盒后归档上架。

(五)声像档案

照片档案。按时间顺序排列,由处宣教科对本处各项重大活动拍摄的照片收集后插入像册,按照“六要素”的要求填写标签,文字简洁、语言通顺,编目、数字化后归档上架。

音、视频档案。按光盘为介质整理。

(六)设备档案

应将购置、开箱、安装、运行阶段积累起来的文件资料整理后进行组卷、编号、编目、编制案卷标题、数字化、装订、装盒后归档上架。

(七)实物档案

按大流水进行分类整理,归档实物按照奖牌、奖杯、锦旗、证书、其它。实物档案:由处宣教科收集整理本处所获得的各项荣誉,按照奖牌、奖状、奖杯、证书、其它的顺序进行排列,贴标签,数字化后归档上架。

(八)电子档案

按照本单位工作中产生的计算机识别、处理的图形、图像、数据、文本等文件;以及各类驱动程序、支撑软件、应用软件归档。由局办公室收集各部门的驱动光盘、计算机说明书,贴标签,数字化后归档上架。

(九)资料档案

按照法规、政治、文史、档案的顺序进行排列,贴标签,数字化放入资料档案柜。

五、利用计算机辅助管理档案情况

    档案室配置了服务器、专用电脑、扫描仪、打印机,并安装了档案管理“永乐方正”软件,“永乐方正”档案管理软件主要是综合管理软件,包括文书档案、工程档案、基建档案、设备档案、会议档案、照片档案、荣誉档案等。现档案室藏档案的案卷级目录9921条、文件级目录23350条已全部输入计算机软件,重要文书、会计、工程照片、实物等档案数字化扫描近35万页,做到档案查询快捷、方便。

六、档案管理制度和提供利用情况

建立档案工作管理制度情况。随着档案事业的发展,我局档案管理工作也渐渐走向规范化,制度健全,先后制订了《档案归档制度》、《档案保密制度》、《档案工作岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》等项制度。使档案管理工作基本做到从文件材料的登记、收集、直至保管利用,各个环节都有要求,有章可循。

编制了案卷目录等检索工具,方便了管理和提供利用。利用档案编写了全宗介绍、大事记、组织机构沿革、句容交通志等38种编研资料。

 

 

 

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